वेबसाइट नीतियाँ

हाइपरलिंकिंग नीति

हम आपको हमारी साइट पर होस्ट की गई जानकारी से सीधे लिंक करने पर आपत्ति नहीं करते हैं और इसके लिए किसी पूर्व अनुमति की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, हम चाहेंगे कि आप हमें हमारी साइट पर उपलब्ध कराए गए किसी भी लिंक के बारे में सूचित करें ताकि आपको उसमें किसी भी बदलाव या अपडेट के बारे में सूचित किया जा सके। साथ ही, हम अपने पेजों को आपकी साइट पर फ़्रेम में लोड करने की अनुमति नहीं देते हैं। हमारी वेबसाइट के पेज उपयोगकर्ता की नई खुली हुई ब्राउज़र विंडो में लोड होने चाहिए।

इसके अलावा, इस वेबसाइट में कई स्थानों पर आपको अन्य वेबसाइटों के लिंक (बाहरी लिंक) मिलेंगे। ये बाहरी लिंक आपकी सुविधा के लिए रखे गए हैं। एनआईईपीएमडी लिंक की गई वेबसाइटों की सामग्री और विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदार नहीं है और जरूरी नहीं कि उनमें व्यक्त विचारों का समर्थन करता हो। हम इसकी गारंटी नहीं दे सकते कि ये लिंक हर समय काम करेंगे और लिंक किए गए पृष्ठों की उपलब्धता पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं है।

सामग्री पुरालेख नीति

समय-संवेदनशील सामग्री के लिए जो एक निश्चित तिथि के बाद समाप्त हो जाती है (उदाहरण के लिए निविदा 5.2.6 अधिसूचनाएं, सम्मेलन पंजीकरण के लिए घोषणाएं, प्रतियोगिता प्रविष्टियां इत्यादि), इस पर एक नीति तय की जानी चाहिए कि क्या सामग्री को भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए या वेबसाइट से पूरी तरह हटा दिया जाना चाहिए संबंधित विभाग द्वारा उनकी सामग्री की प्रकृति पर सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद। हालाँकि, ‘समाप्त’ सामग्री को वेबसाइट पर प्रस्तुत या फ्लैश नहीं किया जाना चाहिए। विभागों के पास इस संबंध में निर्धारित नियमों को स्पष्ट करने वाली एक स्पष्ट रूप से निर्धारित सामग्री अभिलेख नीति (सीएपी) होनी चाहिए। प्रत्येक सामग्री घटक मेटा डेटा, स्रोत के साथ है। कुछ सामग्रियों पर वैधता तिथि लिखी होती है। कुछ घटकों के लिए वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है, अर्थात, सामग्री को शाश्वत बताया गया है। इस परिदृश्य के तहत, वैधता तिथि अब से दस वर्ष होगी। घोषणाओं जैसे कुछ घटकों के लिए, केवल लाइव सामग्री को प्रस्तुत किया जाता है जिसकी वैधता तिथि पोर्टल पर वर्तमान तिथि दिखाए जाने के बाद होती है। ऐसी सामग्री वेब सूचना प्रबंधक की सहमति से हटा दी जाएगी। सभी सामग्रियों पर त्रैमासिक समीक्षा की जाएगी और सामग्री को पुनः मान्य करने और यदि आवश्यक हो तो वैधता तिथि को संशोधित करने के लिए वैधता तिथि से दो सप्ताह पहले सामग्री योगदानकर्ता को भेजा जाएगा। यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो वैधता तिथि से एक सप्ताह पहले एक अनुस्मारक भेजा जाता है और उसके बाद सामग्री को संग्रहीत किया जाएगा और पोर्टल पर प्रकाशित नहीं किया जाएगा। जो सामग्री समाप्त हो गई है उसे पुनः प्राप्त करने के लिए, सामग्री को संग्रहित करने की आवश्यकता है। बंद की गई सरकारी वेबसाइटें, फॉर्म, सेवाएं और संपर्क निर्देशिका को हटा दिया जाना चाहिए।

सामग्री योगदान, मॉडरेशन और अनुमोदन नीति (सीएमएपी)

विभागों के पास साइट पर सामग्री प्रकाशन के संबंध में जिम्मेदारी, प्राधिकरण और वर्कफ़्लो विवरण बताते हुए एक सामग्री योगदान, मॉडरेशन और अनुमोदन नीति (सीएमएपी) होनी चाहिए। वेबसाइट पर अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ों या फ़ाइलों की सामग्री संबंधित विभाग द्वारा योगदान की जाती है और सक्षम प्राधिकारी से अनुमोदन प्राप्त किया जाता है। इसके बाद ही इसे वेबसाइट पर अपलोड किया जाएगा।

सामग्री समीक्षा नीति (सीआरपी)

सभी सरकारी विभागों को अपनी सामग्री की प्रकृति के आधार पर एक उचित वेब सामग्री समीक्षा नीति (सीआरपी) बनानी चाहिए और यदि संभव हो तो नीति को अपनी वेबसाइट पर भी प्रकाशित करना चाहिए। एनआईईपीएमडी विकलांग व्यक्तियों के सशक्तिकरण विभाग (दिव्यांगजन) सामाजिक न्याय और अधिकारिता मंत्रालय, भारत सरकार, नई दिल्ली के तहत एक स्वायत्त संगठन है। संस्थान ईस्ट कोस्ट रोड, कोवलम पोस्ट, मुत्तुकाडु, चेन्नई – 603112 पर स्थित है। चूंकि दायरा बहुत बड़ा है, समीक्षा नीति को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया गया है और तदनुसार वेबसाइट पर प्रबंधित किया गया है। श्रेणी के अनुसार विभिन्न श्रेणियों और सामग्री समीक्षा नीति की सूची निम्नलिखित है:

1. गतिविधियाँ और सेवाएँ: समीक्षा की आवृत्ति प्रत्येक तिमाही में एक बार होगी या किसी भी परिवर्तन या परिवर्धन के मामले में, समीक्षा और परिवर्तन तुरंत किया जाएगा।
2. प्रशासनिक पदानुक्रम: किसी भी बदलाव की स्थिति में समीक्षा तुरंत होगी। अन्यथा प्रत्येक तिमाही में समीक्षा की जायेगी।
3. कानून, नीतियां और योजनाएं/कार्यक्रम: किसी भी अतिरिक्त/परिवर्तन के मामले में समीक्षा तत्काल होगी। अन्यथा प्रत्येक तिमाही में समीक्षा की जायेगी।
4. फॉर्म: हर तिमाही में फॉर्म की समीक्षा की जाएगी। नए फॉर्म तुरंत जोड़े जाएं.
5. दस्तावेज़/रिपोर्ट: तिमाही में एक बार समीक्षा की जाएगी। एक वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट रखी जाती है.
6. समाचार/प्रेस विज्ञप्ति: समीक्षा तुरंत की जाएगी.
7. फोटो गैलरी: तिमाही में एक बार होगी समीक्षा, कोई नई और महत्वपूर्ण घटना होने पर समीक्षा तत्काल होगी।

वेबसाइट निगरानी योजना

निम्नलिखित मापदंडों के आसपास गुणवत्ता और संगतता के मुद्दों को संबोधित करने और ठीक करने के लिए योजना के अनुसार समय-समय पर वेबसाइटों की निगरानी की जानी चाहिए:
प्रदर्शन: ए. इसके लिए परीक्षण किए गए विभिन्न प्रकार के नेटवर्क के लिए साइट डाउनलोड समय को अनुकूलित किया जाना चाहिए।
कार्यक्षमता:बी. वेबसाइट के सभी मॉड्यूलों का उनकी कार्यक्षमता के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए। इसके अलावा, साइट के इंटरैक्टिव घटक जैसे चर्चा बोर्ड, जनमत सर्वेक्षण, फीडबैक फॉर्म आदि सुचारू रूप से काम करना चाहिए।
टूटी कड़ियाँ:सी. किसी भी टूटे हुए लिंक या त्रुटि की उपस्थिति से बचने के लिए वेबसाइट की पूरी तरह से समीक्षा की जानी चाहिए। किसी वेबसाइट में टूटे हुए लिंक का आसानी से पता लगाने के लिए कई उपकरण और तकनीकें अब उपलब्ध हैं
यातायात विश्लेषण:डी. उपयोग पैटर्न के साथ-साथ विज़िटर प्रोफ़ाइल और प्राथमिकताओं का विश्लेषण करने के लिए साइट ट्रैफ़िक की नियमित रूप से निगरानी की जानी चाहिए। ट्रैफ़िक विश्लेषण उपकरण टूटे हुए लिंक पर भी रिपोर्ट देते हैं।
प्रतिक्रिया:ई. किसी वेबसाइट के प्रदर्शन का आकलन करने और आवश्यक सुधार करने के लिए विज़िटरों से प्रतिक्रिया सबसे अच्छा तरीका है। आगंतुकों द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों और संवर्द्धन को पूरा करने के लिए फीडबैक विश्लेषण के लिए एक उचित तंत्र होना चाहिए।

एनआईईपीएमडी की वेबसाइट सुरक्षा नीति

एनआईईपीएमडी की जिम्मेदारी है कि वह अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (नाम, पता, जन्मतिथि, सामाजिक सुरक्षा नंबर, आदि) को अनधिकृत पार्टियों को प्रकट होने से बचाए। इसलिए, एनआईईपीएमडी ने अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की खाता जानकारी की सुरक्षा के लिए एक वेबसाइट सुरक्षा नीति अपनाई और लागू की है।
सूचना और प्रकटीकरण
एनआईईपीएमडी अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी को किसी भी अनधिकृत तीसरे पक्ष को नहीं बेचेगा, व्यापार नहीं करेगा और न ही उसका खुलासा करेगा।
डेटा गुणवत्ता और पहुंच
एनआईईपीएमडी यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव कदम उठाता है कि वेबसाइट पर डेटा सटीक है। यदि कुछ गलत पाया जाता है तो एनआईईपीएमडी उक्त जानकारी को यथाशीघ्र सही करने का हर संभव प्रयास करेगा। यदि पूरे सिस्टम में कोई अशुद्धि पाई जाती है तो एनआईईपीएमडी समस्या को ठीक करने के लिए तेजी से काम करेगा ताकि आपका वेब अनुभव यथासंभव परेशानी मुक्त हो। आपके उपयोगकर्ता खाते में कोई भी परिवर्तन अगले व्यावसायिक दिन तक वेबसाइट पर दिखाई नहीं देगा। एनआईईपीएमडी वेबसाइट पर मौजूद जानकारी बिना किसी पूर्व सूचना के परिवर्तन के अधीन है।
एनआईईपीएमडी अपने उपयोगकर्ताओं के लिए वेबसाइट अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कुकीज़ का उपयोग करता है। कुकी एक छोटी फ़ाइल होती है जो उपयोगकर्ता की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत होती है। एनआईईपीएमडी इस फ़ाइल का उपयोग पेजों के बीच उपयोगकर्ता के बारे में कुछ जानकारी बनाए रखने के लिए करता है। आपके ब्राउज़र को बंद करने पर, कुकी निष्क्रिय हो जाती है और अगली बार जब आप एनआईईपीएमडी साइट पर पासवर्ड संरक्षित सुविधाओं में से किसी एक का उपयोग करने के लिए साइन इन करेंगे तो एक नई कुकी बनाई जाएगी। अधिकांश ब्राउज़र कुकीज़ स्वीकार करने के लिए भेजे जाते हैं, लेकिन यह एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। हालाँकि, वेबसाइट पर दी जाने वाली कई सेवाएँ कुकीज़ सक्षम किए बिना ठीक से या बिल्कुल भी नहीं चल सकती हैं।
एनआईईपीएमडी वेबसाइट का उपयोग करते समय कुछ जानकारी जैसे आपका आईपी पता और पृष्ठों पर बिताया गया समय एकत्र किया जा सकता है। यह गैर-व्यक्तिगत जानकारी एनआईईपीएमडी साइट के किसी भी अनधिकृत उपयोग या पहुंच की निगरानी के लिए एकत्र की जाती है। एनआईईपीएमडी वेबसाइट को नुकसान पहुंचाने, जानकारी चुराने या अन्यथा नुकसान पहुंचाने का प्रयास करते हुए पकड़े गए किसी भी व्यक्ति पर कानून की पूरी सीमा तक मुकदमा चलाया जाएगा।
डेटा सुरक्षा
एनआईईपीएमडी सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेता है और इसलिए उसने अपने उधारकर्ताओं की जानकारी सुरक्षित करने के लिए हर सावधानी बरती है। उपयोगकर्ताओं की जानकारी को सुरक्षित करने के लिए, एनआईईपीएमडी ने किसी भी उधारकर्ता डेटा की हानि, चोरी या दुरुपयोग को रोकने के लिए कई सुरक्षा उपाय लागू किए हैं।